现对襄阳市殡仪馆档案用品、档案整理及档案数字化服务项目进行询价确定服务商，欢迎符合条件的相关单位前来参加，具体事宜公告如下：

一、项目概况

1、项目名称：襄阳市殡仪馆档案用品、档案整理及档案数字化服务项目

2、项目位置：襄阳市殡仪馆

3、预算金额：人民币陆万元整（￥60000.00元）

4、服 务 期： 一年

5、项目具体需求：详见附件

6、结算支付：按月据实结算（以采购方预算金额为限，若预算金额用完时壹年期限未满，档案用品、档案整理及档案数字化服务期限提前终止；若壹年期满后，预算金额未用完，档案用品、档案整理及档案数字化服务期限也终止。）

二、采购项目内容及要求

1、按照机关档案工作目标管理省一级考评标准进行档案整理、装订及数字化处理，并提供符合标准的各门类档案用品；

2、提供上门服务，上门托运、上架（柜）；

3、须执行采购方及国家档案业务规范要求，按时完成工作并签订保密协议，因违反保密协议的后果由中标方承担；

三、售后服务

1、采购方收到中标方提交数据后，须进行验收，验收不合格的，中标方需按要求进行整改。若同一批数据累计3次验收均不合格，则视为中标方违约，中标方须承担此次数据提交费用百分之十的违约金；

2、中标方从项目整体验收合格后，提供一年的免费质保期服务。服务期及质保期内，中标方提供多种方式技术支持服务，并在4小时内到达现场。

四、报价方资质及要求

1、须为在中华人民共和国境内注册，具有合法有效的营业执照，且有相关的经营范围。

2、提供一名档案专业技术资格证书（初级及以上）或者档案工作人员岗位资格培训证书。

3、报价单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购项目。若违反，则相关报价文件将视为无效文件。报价单位须对此条款提供书面声明函，并对提供的声明函真实性负责。（声明函格式自拟，声明人须由报价单位法人签字及加盖单位公章。）

4、为切实维护公共利益、保障市场公平竞争秩序并提升采购项目质量，各报价单位须遵循市场规律合理报价。若采购小组在询价过程中发现报价单位的报价明显低于其他通过询价要求报价单位的报价且可能影响产品质量或者不能诚信履约的情况，将立即启动异常低价审查程序。经采购小组最终审查，认定该报价属于异常低价行为，其提交的报价文件将被视为无效报价文件，请各报价单位结合自身经营实际，全面、准确核算项目成本，确保报价真实、合理、有效。

5、可提供增值税普通发票（纸质版或电子发票均可），且能对公转账。

五、报价文件要求

1、报价时间：2025年6月18日起至2025年6月20日止（工作日上午8:00时～11:30时、下午14:00时～16:00时）。

2、提交方式：现场报价。

报价文件：有效的营业执照复印件、档案专业技术资格证书（初级及以上）或者档案工作人员岗位资格培训证书复印件、报价单（详见附件）、声明函（针对报价方资质及要求第3条内容，格式自拟），以上报价文件皆需加盖公章（未加盖公章的报价文件将不予认可）。

报价文件须密封，在密封袋上应写明：项目名称、报价方名称、联系人及电话等信息。密封袋封口及骑缝处应加盖报价方公章。

3、地址：湖北省襄阳市高新区团山大道183号馆办公楼一楼办公室，联系人：杜山杉，电话：0710-3810768。

请有意参与的企业在截止时间前提交响应材料及报价文件，逾期送达的或不符合规定的询价响应文件将被拒绝。我馆将综合考虑并响应我馆条件，以报价最低的为本项目服务商。

襄阳市殡仪馆

                              2025年6月17日